Hyresvillkor för bygdegården

Villkor för hyra av Enhörna Bygdegård

• Priserna för hyra av Enhörna Bygdegård gäller för evenemang av ”normal” omfattning, dvs inom ramen för de lokaler och den utrustning som finns på plats. Vid större evenemang lämnar vi särskild offert.
• Möbler och utrustning enligt det som, på hemsidan, anges under ”Uthyrning”/ ”Fakta om Bygdegården” ingår alltid i hyresavgiften. Diskning, städning, mm utföres av hyresgästen innan hyrestiden gått ut i enlighet med ”Checklista Städ” vilken hyresgästen erhåller i anslutning till bokningen.
• Efter att föreningen fått en bokningsförfrågan, får hyresgästen en bokningsbekräftelse där datum, tid, bokningsavgift och resterande hyresavgift specificeras samt eventuella tilläggstjänster bekräftas. Bokningen är i detta skede preliminär.
• För att bokningen ska bli definitiv ska hyresgästen erlägga en bokningsavgiften på 15 % av den angivna hyresavgiften. Bokningsavgiften måste erläggas inom 5 bankdagar för att bokningen ska bli definitiv. Resterande hyresavgift faktureras med betalningsvillkor 30 dagar efter att aktiviteten ägt rum. Om betalningen uteblir efter betalningsdatum är dröjsmålsräntan 8 %.
• I samband med att hyresgästen får bokningsbekräftelsen, biläggs denna skrift kallad ”Hyresvillkor” samt ”Checklista Städ” och ”Information till hyresgästen”. I och med att bokningsavgiften betalas så bekräftar hyresgästen också att hon/han läst och accepterar dessa villkor/föreskrifter.
• Efter att hyrestiden gått ut och städning, sophantering mm godkänts av föreningens kontaktperson anses uthyrningen avslutad och fakturering av resterande hyresavgift sker.
• I det fall städningen inte fullgjorts enligt ”Checklista Städ” debiteras en städavgift på 2000 kronor.
• I städningen ingår också att sophantering skall ha skett på ett korrekt sätt, vilket framgår av ”Checklista Städ” vilken hyresgästen erhåller i samband med bokningen.
• Om hyresgästen så önskar finns möjlighet att köpa städtjänster av föreningen, kostnad 2000 kronor. Denna kostnad utgår från att den städning som krävs ligger på en ”normal” nivå och att hyresgästen ställt undan möbler enligt instruktion samt genomfört och avslutat diskning enligt instruktion. Önskas inköp även av dessa tjänster kan föreningen, om personal finns tillgänglig, lämna separat offert. Se vidare under ”Erbjudanden/Tjänster”.

Avbokning

• I det fall hyresgästen önskar avboka och detta sker under tiden fram till 28 dagar före inbokat datum återbetalas 2/3 av bokningsavgiften. Föreningen behåller 1/3 som ersättning för administrativa kostnader. Återbetalning sker inom 30 dagar från att avbokningen sker.
• Om avbokning sker närmare inbokat datum än 28 dagar behåller föreningen den inbetalda bokningsavgiften.

Övrigt

• Fyrverkerier, smällare och annan pyroteknik är ej tillåtet.
• Konfetti får gärna användas men ingår i det som ska ”städas bort” i samband med städningen. Konfettin får dock inte, på grund av miljöskäl, vara av plast- eller metallmaterial.
• Festligheterna skall, nattetid, vara avslutade senast 02.00.
• För att hyra Enhörna Bygdegård måste ansvarig hyresgäst ha fyllt 23 år.
• Föreningen förbehåller sig rätten att neka uthyrning om särskilda omständigheter framkommer och föreningen förbehåller sig rätten till tolkningsföreträde.

Om du vill fråga något om bokningsläge/villkor, kontakta föreningen på:
070-679 43 92 eller skicka ett mejl till info@overenhorna.se

Uppdaterad 20230930